采購第三方驗(yàn)收 Government Procurement
采購第三方驗(yàn)收是指在采購合同執(zhí)行過程中或執(zhí)行完畢,采購人對采購合同執(zhí)行的階段性結(jié)果或終結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和評估的活動。采購項(xiàng)目驗(yàn)收階段劃分因項(xiàng)目的不同而稍有差異,但按其實(shí)施的整個過程均可分為驗(yàn)收準(zhǔn)備階段、驗(yàn)收實(shí)施階段和驗(yàn)收報(bào)告的形成階段。
驗(yàn)收準(zhǔn)備階段 這一階段的主要任務(wù)是熟悉與采購活動有關(guān)的各種資料,包括采購項(xiàng)目名稱、采購預(yù)算、采購編號、受理時間、采購方式、采購結(jié)果、合同簽訂時間、合同金額、合同執(zhí)行中存在的問題及處理結(jié)果、驗(yàn)收申請的遞交時間、采購單位對申請驗(yàn)收所持的意見等事項(xiàng)。待條件成熟時,根據(jù)采購資料編制項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施方案。方案的編制要規(guī)范、科學(xué)、可行,擬定的驗(yàn)收專員應(yīng)符合項(xiàng)目要求,驗(yàn)收小組組成人員應(yīng)符合法律、法規(guī)規(guī)定。驗(yàn)收預(yù)備會結(jié)束后,現(xiàn)場踏勘檢查,逐項(xiàng)按照政府采購合同、國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目說明書等進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收,對項(xiàng)目驗(yàn)收中存在的問題做好記錄,并提出改正意見。
驗(yàn)收報(bào)告形成階段 這一階段的主要任務(wù)是召開項(xiàng)目驗(yàn)收評定會,匯總驗(yàn)收意見,評定驗(yàn)收結(jié)論。在驗(yàn)收評定會上,驗(yàn)收小組各成員就自己所負(fù)責(zé)的驗(yàn)收事項(xiàng)作匯報(bào),分別交換驗(yàn)收意見。驗(yàn)收意見包括項(xiàng)目的成功點(diǎn)、存在的問題、修改意見等。然后根據(jù)驗(yàn)收小組各成員就項(xiàng)目驗(yàn)收的總體評價確定驗(yàn)收的格次,即:優(yōu)良、合格、不合格,并形成書面報(bào)告,即驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告
應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目編號,采購單位及供應(yīng)商的名稱、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、合同編號、合同金額、合同追加或減少金額、開工日期、完工日期、驗(yàn)收日期,項(xiàng)目簡介、采購實(shí)施情況、存在問題、
要求與建議、驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)收小組成員簽字、采購單位、供應(yīng)商、集中采購機(jī)構(gòu)確認(rèn)意見等內(nèi)容。